Помощь

Часто задаваемые вопросы

Где посмотреть текстовый расчёт для мессенджеров и товарную накладную?

Чтобы посмотреть текстовый расчёт для мессенджеров и товарную накладную, выполните следующие шаги:

  1. В верхней панели нажмите кнопку .
  2. После открытия меню вы увидите вкладки:
    • «Главная» — здесь текстовый расчёт для мессенджеров.
    • «Накладная» — для работы с товарной накладной.
Как отправить расчёт клиенту?

Чтобы отправить расчёт клиенту, выполните следующие шаги:

  1. Произвести необходимый расчёт в Балунере..
  2. В верхней панели нажмите кнопку → «Главная».
  3. В открывшемся меню найдите Заголовок «Поделиться».
  4. Под заголовком «Поделиться» вы увидите кнопки скопировать и отправить в мессенджеры.
Как отправить изображение карточки клиенту?

Чтобы отправить изображение карточки, выполните следующие шаги:

  1. В необходимой карточке нажмите кнопку .
  2. В открывшемся меню имеется возможность скопировать изображение или поделиться им в мессенджерах.
Мне необходимо считать только себестоимость гелия в шаре

Если вы используете Балунер только для расчёта себестоимости гелия в шаре (без формирования полноценных заказов с учётом расходных материалов), достаточно заполнить две базовые настройки:

Если я ранее не настраивал карточки. Откройте боковую панель Балунера либо перейдите в раздел «Настройки → Персонализация → Основные настройки»

  • В поле Цена He за 10 л. укажите вашу цену гелия за 10 литров.
  • В поле Коэф. наценки укажите значение 1.

Если я ранее настраивал карточки.

  • Задайте цену 0 в карточке одним из способов:
    временно — через временные настройки;
    постоянно — в разделе «Настройки» → «Настройки карточек».
  • Установите коэффициент наценки со значением 1
    Для всех карточек: боковая панель Балунера либо перейдите в «Настройки → Персонализация → Основные настройки»;
    Для отдельных карточек: «Настройки → Настройки карточек» → укажите значение в нужных карточках.

ВАЖНО: Данный тип настроек (без заполнения цен в карточках и коэффициента наценки больше 1) считает только себестоимость гелия без учета других расходов. В сформированном заказе вы увидите сумму себестоимости гелия всех выбранных элементов, а не стоимость полноценного заказа.

Обязательно посмотрите:
Формула формирования цены продажи в карточке и суммы заказа
Для формирования полноценного заказа — Как заполнять цену карточки?
Как заполнить обязательные настройки?

Как работают временные настройки?

Для чего нужны временные настройки.
Временные настройки позволяют адаптировать расчёт под конкретные условия заказа не изменяя основные настройки. Например, для расчёта шара с воздухом укажите «Гелий: 0 %» и скорректируйте цену.

Внимание! Пожалуйста, не путайте временные настройки карточек с основными. Чтобы изменить основные настройки карточки (а не временные): перейдите в раздел «Настройки → Карточки» и нажмите кнопку «Открыть настройки карточек».

Временные настройки:

Чтобы открыть временные настройки карточки, перейдите в «Балунер» и нажмите на иконку в нужной карточке.

В открывшемся меню вы увидите вкладку «Временные настройки» с полями ввода: «Цена», «Гелий %», «Название». На следующей вкладке расположены временные настройки дополнительного языка.

При помощи кнопок возле полей временных настроек можно:

  • отменить с помощью кнопки ;
  • вручную очистить поле — тогда восстановится основная настройка этого поля карточки.

Как работает кнопка «½» в поле «Цена»:
Расчёт производится по формуле: цена/2.

Если карточка использует временные настройки, кнопка будет выделена другим цветом.

ВАЖНО: Временные настройки карточки не сохраняются в памяти системы и не изменяют основные настройки. Временные настройки действительны до обновления страницы, сбрасываются при нажатии кнопки «Очистить всё», отменяются при возврате к основной настройке карточки.

Как скопировать или дублировать карточку?

Чтобы дублировать или скопировать карточку, выполните следующие шаги:

  1. В нужной карточке нажмите кнопку .
  2. В нижней части экрана справа от кнопки «Закрыть» найдите кнопку .
  3. Нажмите на кнопку и справа от исходной карточки появится её дубликат.
  4. В дублированной карточке слева от кнопки «Закрыть» расположена кнопка . Она позволяет удалить дублированную карточку.
Как работает кнопка «Выбранные»?

Кнопка «Выбранные» предназначена для отображения карточек, участвующих в расчёте. После нажатия на неё вы увидите все карточки, отобранные для расчёта, а сама кнопка изменит название на «Активные».

Чтобы вернуться к просмотру всех карточек, нажмите на кнопку «Активные». После этого вы увидите полный список карточек, а кнопка сменит название обратно на «Выбранные».

ВАЖНО: Если поле поиска не пустое, при нажатии на кнопку «Активные» вы вернётесь к карточкам, соответствующим поисковому запросу.

Как работает Поиск?

В «Балунере» и в основных настройках поиск осуществляется по следующим параметрам: названию, названию на дополнительном языке, тегам, ключу и характеристикам карточки.

Чтобы найти нужный шар или фольгированную фигуру, не обязательно вписывать в поиск слова «шар», «фольгированный» или «фигура» — просто введите название модели или персонажа.
Пример: Хотите найти фольгированную фигуру кота? Просто введите в поиск слово «кот» — не добавляйте слова «шар» или «фигура».

В «Балунере» вы можете искать шары по тематике: просто введите название тематики в поле поиска — и перед вами появятся соответствующие карточки.
Пример: Хотите найти тематические шары на выписку? Введите в поиск слово «выписка» — и вы увидите карточки, соответствующие этой тематике.

Как скрыть карточки с «ценой 0» или «нет в наличии»?

Чтобы в «Балунере» скрыть карточки с «ценой 0» или «нет в наличии», выполните следующие шаги:

  1. Откройте боковую панель в «Балунере» либо перейдите в раздел «Настройки → Персонализация → Основные настройки».
  2. Если нужно скрыть карточки с ценой 0, найдите переключатель «Скрыть без цены» и активируйте его.
  3. Если нужно скрыть карточки «нет в наличии», найдите переключатель «Скрыть нет в наличии» и активируйте его.
Почему я вижу не все карточки?

Чтобы в «Балунере» отображались все карточки, выполните следующие шаги:

  1. Проверьте, не находитесь ли вы в режиме «Выбранные» просмотра карточек.
  2. Очистите поле поиска.
  3. Откройте боковую панель в «Балунере» либо перейдите в раздел «Настройки → Персонализация → Основные настройки».
  4. Проверьте состояние переключателей «Скрыть без цены» и «Скрыть нет в наличии»: если они активны, переведите их в неактивное положение.
Как работает «Округлить до целого»?

Чтобы активировать данную функцию, перейдите в боковую панель или в раздел «Настройки → Персонализация → Основные настройки», найдите переключатель «Округлить до целого» и активируйте его.

Стоимость заказа будет отображаться как целая сумма. Например, если стоимость заказа составляет 1 999,75 ₽, в результатах расчёта вы увидите 2 000,00 ₽.

ВАЖНО: Сумма, отображаемая в карточке, не округляется.

Как работает «Предоплата»?

Чтобы активировать функцию предоплаты, перейдите в боковую панель или в раздел «Настройки → Персонализация → Основные настройки». Найдите переключатель «Предоплата» и активируйте его. Рядом с переключателем укажите необходимый процент предоплаты (по умолчанию установлено значение 0).

После этого в результатах расчёта, сразу после стоимости заказа, появится строка «Предоплата» с суммой, рассчитанной на основе указанного вами процента.

Как работает «Характеристики в расчёт»?

Чтобы активировать функцию «Характеристики в расчёт», перейдите в боковую панель или в раздел «Настройки → Персонализация → Основные настройки». Найдите переключатель «Характеристики в расчёт» и активируйте его.

После этого в результатах расчёта рядом с элементом (если у него есть характеристики) будет отображаться информация из характеристик — обычно это размер, бренд и страна‑производитель.

Как работает «Подпись в расчёт»?

Чтобы активировать функцию «Подпись в расчёт», перейдите в боковую панель или в раздел «Настройки → Персонализация → Основные настройки». Найдите переключатель «Подпись в расчёт» и активируйте его.

После этого в результатах расчёта (в самом низу) появится ваша подпись — при условии, что вы заполнили соответствующее поле:

  • в разделе «Настройки → Персонализация → Настройки заказа»;
  • а также аналогичное поле для дополнительного языка (при его использовании) в разделе «Настройки → Персонализация → Дополнительный язык».
Что обычно заполняют в подпись?

Обычно в подпись включают контактные данные — например, адрес магазина или сайта.

Также можно указать акционные предложения, промокоды или другую полезную информацию.

Как работает «Дополнительный язык»?

Чтобы активировать дополнительный язык, перейдите в раздел «Настройки → Персонализация → Дополнительный язык» и в выпадающем меню выберите нужный язык.

Для отображения расчёта на дополнительном языке: перейдите в боковую панель или в раздел «Настройки → Персонализация → Основные настройки», найдите переключатель «Дополнительный язык» и активируйте его.

После выполнения расчёта заказа нажмите кнопку в верхней панели.

В выпадающем меню появятся кнопки переключения языка — с русского на дополнительный. При нажатии на название дополнительного языка в результатах расчёта отобразится результат расчёта на выбранном языке.

Чтобы вернуть результат на русском языке, нажмите на переключателе кнопку «Рус».

ВАЖНО: При выборе дополнительного языка интерфейс системы не переводится на выбранный язык. Дополнительный язык отображается только в результатах заказа.

Разъяснение обозначений: м³

— Цена не указана. В карточке установлена цена 0.

— Карточку необходимо отредактировать: укажите цену.

м³ — Гелий не учитывается: в карточке значение гелия равно 0.

— Нет в наличии. В карточке указано значение «нет в наличии».

— Временная карточка (дубликат).

— Расчёт шара со смесью гелия и воздуха

Как обновить карточки через Excel‑файл?

Чтобы обновить карточки через Excel‑файл, выполните следующие шаги:

  1. Перейдите в раздел «Настройки → Карточки → Обновить через Excel».
  2. В правой части вкладки найдите ссылку на файл обновления карточек. Скачайте его и заполните согласно инструкции, приведённой в этом разделе.
  3. После заполнения файла вернитесь в левую часть вкладки «Настройки → Карточки → Обновить через Excel» — там расположена кнопка загрузки Excel‑файла.
  4. Загрузите файл: карточки автоматически обновят свои параметры данными из Excel‑файла.
Как восстановить настройки карточки по умолчанию?

Чтобы восстановить настройки карточки по умолчанию, выполните следующие шаги:

  1. Перейдите в раздел «Настройки → Карточки» и откройте настройки карточек.
  2. Очистите необходимые поля — в карточке восстановятся значения по умолчанию.
  3. Отредактируйте каждую карточку отдельно или выполните групповое обновление параметров через меню группового обновления.
  4. Для группового обновления:
    • предварительно выделите нужные карточки;
    • затем в верхней панели нажмите кнопку ;
    • увидите количество выделенных карточек;
    • введите необходимые параметры обновления.
Почему не сохраняются настройки карточки или часть настроек?

Измените хотя бы одно значение в карточке — после этого кнопка станет активной.

Чтобы сохранить настройки карточек после изменения параметров, нажмите кнопку . После сохранения параметров кнопка становится неактивной и останется таковой до тех пор, пока вы не измените хотя бы один параметр карточки.

ВАЖНО: После изменения хотя бы одного параметра карточки активируется автоматическое сохранение каждые 5 минут.

Почему в настройках видны не все карточки?

Чтобы в настройках отображались все карточки, выполните следующие шаги:

  1. Очистите поле поиска.
  2. В верхней панели проверьте, активен ли режим «Нет цены» или «Нет в наличии». Если один из этих режимов включён, отображаются только соответствующие ему карточки. На кнопке в этом случае будет указано название «Активные».
  3. Нажмите на кнопку «Активные» — вы увидите все карточки.
Что нужно заполнять в разделе «Настройки → Персонализация»?

В разделе «Настройки → Персонализация → Основные настройки» обязательными для заполнения являются поля «Цена гелия за 10 л» и «Коэффициент наценки». Остальные настройки — на ваше усмотрение. Обязательные настройки также можно заполнить в боковой панели «Балунера».

В поле «Цена гелия за 10 л» укажите стоимость гелия за 10 литров.

В поле «Коэффициент наценки» укажите наценку, которую вы устанавливаете на свои наборы для клиента. Коэффициент наценки не выражается в процентах.
Пример: если себестоимость вашего изделия составляет 1 000 ₽, а розничная цена должна быть 2 500 ₽, установите коэффициент наценки 2,5. Данный коэффициент будет применяться ко всем карточкам, за исключением тех, в которых установлен индивидуальный коэффициент наценки.

Настройки заказа и дополнительного языка вы можете задать по своему усмотрению. Эти настройки предназначены исключительно для отображения в расчёте заказа.

Обязательно посмотрите:
Как настроить индивидуальный коэффициент наценки карточки?

Почему мои настройки пропали после долгого неиспользоания «Балунера»?

Если вы неиспользуете «Балунер» блоее 120 дней, ваши настройки автоматически удаляются.

Формула формирования цены продажи в карточке и суммы заказа

Формула формирования цены карточки в заказе:

Себестоимость = N × (P + G)
Цена продажи = Себестоимость × K

где:
N — количество указанное в карточке во время расчёта
P — цена указанная в настройках карточки
G — стоимость гелиея в шаре исходя из его объема
K — коэффициент наценки

ВАЖНО: для карточек без учёта гелия (например, для коробки), гелий не рассчитывается (G = 0). При расчёте заказа с участием нескольких карточек их цены продажи суммируются:

Сумма заказа = С1 + С2 + С3 ...

где:
Сn — цена продажи карточки добавленной в заказ

Обязательно посмотрите:
Для формирования полноценного заказа — Как заполнять цену карточки?
Как настроить индивидуальный коэффициент наценки карточки?

Как заполнять цену карточки?

Если в расчётах требуется учитывать стоимость гелия и наценку отдельно, указывайте в карточке товара базовую цену единицы продукции — без учёта этих компонентов.

Как это работает:

  1. Вы определяете себестоимость единицы товара (без гелия и наценки).
  2. Система автоматически добавит стоимость гелия и применит установленный коэффициент наценки при формировании итогового набора.

Пример цены которую необходимо указать:

Допустим, вы приобрели пачку из 100 шариков за 500 ₽. Чтобы корректно настроить цену в карточке:

  • разделите общую стоимость на количество единиц: 500 ₽ ÷ 100 шт. = 5 ₽/шт.
  • укажите в карточке цену 5 ₽ за шарик.

Расcчитать мою цену:


Укажите в карточке цену: 0.00

Что происходит при расчёте набора:

  • добавится стоимость гелия для каждого шара исходя из его объема;
  • применит заданный коэффициент наценки;
  • выдаст итоговую цену набора.

ВАЖНО:

  • Базовая цена в карточке должна отражать только себестоимость товара (без дополнительных услуг и маржи).
  • Параметры стоимости гелия и общего коэффициента наценки задаются отдельно в боковой панели Балунера или в раздел «Настройки → Персонализация → Основные настройки».

Обязательно посмотрите:
Формула формирования цены продажи в карточке и суммы заказа
Как настроить индивидуальный коэффициент наценки карточки?

Мы используем фиксированную стоимость шаров (не считаем гелий)

Чтобы Балунер не учитывал стоимость гелия, перейдите в боковую панель или в раздел «Настройки → Персонализация → Основные настройки». Найдите поле «Цена He за 10 л» и установите минимальное возможное значение — 0,01. В этом случае стоимость гелия учитываться не будет.

Если в поле карточек «Цена» указаны розничные цены, установите в поле «Коэффициент наценки» значение 1.

Обязательно посмотрите:
Формула формирования цены продажи в карточке и суммы заказа

Товарная накладная

Чтобы изменить номер накладной, реквизиты продавца/покупателя или наименование позиции, кликните по нужному полю — оно станет доступно для редактирования.

Реквизиты продавца (на основном и дополнительном языках) хранятся в постоянных настройках системы. Остальные данные сохраняются до обновления страницы или нажатия кнопки «Очистить всё».

Отредактировать реквизиты продавца можно:

  • непосредственно в товарной накладной;
  • в разделе «Настройки → Персонализация → Настройки заказа и Дополнительный язык».
Постоянная загрузка

Постоянная загрузка обычно связана с настройками браузера или нестабильным интернет‑соединением.

Чтобы устранить проблему, попробуйте выполнить следующие действия:

  • Очистите кеш браузера — это часто помогает решить проблему, вызванную устаревшими или повреждёнными временными файлами.
  • Проверьте стабильность интернет‑соединения: переключитесь на другой источник (например, с домашнего Wi‑Fi на мобильный интернет).
  • Отключите VPN либо выберите более быстрый и стабильный сервер в настройках сервиса.
  • Откройте страницу в другом браузере — это поможет определить, связана ли проблема с конкретным браузером.
Расчёт стоимости шара со смесью гелия и воздуха

Чтобы рассчитать шар со смесью гелия и воздуха, просто укажите процент гелия в поле «Гелий %». Сделать это можно:

  • Один раз — в настройках карточки (значение сохранится для будущих расчётов).
  • Временно — во временных настройках, только для текущего расчёта.

Что означают значения:

  • 100 % — только гелий, без воздуха;
  • 1–99 % — смесь гелия с воздухом;
  • 0 % — только воздух, без гелия.

Важно: по умолчанию используется значение, заданное в настройках карточки (системное или пользовательское). При указании процента содержания гелия в смеси ниже 100 % стоимость шара будет снижена.

Как правильно указать процент смеси:
В ценообразовании услуг аэродизайна часто применяется методика расчёта стоимости большинста шаров исходя из 100%-го заполнения гелием, при этом фактическое наполнение осуществляется смесью гелия и воздуха.

Коэффициент наценки

В Балунере используются два вида коэффициента наценки: общий коэффициент и коэффициент наценки карточки.

Общий коэффициент наценки.
Общий коэффициент наценки обязателен для заполнения.
Чтобы указать общий коэффициент наценки, перейдите в раздел «Настройки → Персонализация → Основные настройки» или зайдите в боковую панель Балунера.

Коэффициент наценки карточки.
Если у вас заполнен общий коэффициент наценки, в карточках появится поле для заполнения индивидуального коэффициента наценки. По умолчанию в карточке используется общий коэффициент наценки.
Если в карточке задать индивидуальный коэффициент наценки, он будет применяться вместо общего коэффициента.
Чтобы указать коэффициент наценки для карточки, перейдите в раздел «Настройки → Настройки карточек». Укажите в необходимых карточках свой коэффициент. Если в карточке указать коэффициент наценки точно такой же как общий коэффициент, система применит общий коэффициент наценки к карточке.

Коэффициент наценки — числовой множитель, на который умножают себестоимость товара, чтобы получить продажную цену.

Пример:
Себестоимость = 100 ₽
Коэффициент наценки = 1,3 (30 %)
Цена продажи = 100 × 1,3 = 130 ₽.

Расчитать мой коэффициент наценки:

Ваш коэффициент наценки: 0.00

ВАЖНО: указывайте коэффициент как число (например, 4,2), а не в процентах (не 320 %).

Файл парсинга цены и наличия товаров у поставщиков

Файл парсинга — автоматизация данных о цене и наличии.

Файл парсинга позволяет в автоматическом режиме получать актуальные данные о цене и наличии шаров, декора у поставщиков.

Как это работает:

  1. Настройте файл парсинга один раз (инструкция по настройке находится в том же архиве, что и сам файл).
  2. Регулярно запускайте парсинг для получения обновлённых данных.
  3. Загружайте полученный файл через форму обновления параметров карточек через Exel на странице настроек в разделе «Обновить через Exel».

Многократное использование файла экономит время и исключает ошибки ручного заполнения настроек карточек.

Как добавить ключи набора в товар на моём сайте

Внимание: функция доступна только для организаций, участвующих в тестировании новых возможностей.

Чтобы синхронизировать набор из Балунера с вашим сайтом:

  1. Рассчитайте необходимый набор в Балунере.
  2. Откройте меню и найдите поле «Компоненты» — там отобразятся ключи сформированного набора.
  3. Скопируйте эти ключи.
  4. Вставьте их в специальное поле товара на вашем сайте (предназначенное для хранения ключей Балунера).

После этого вы сможете:

  • обновлять цены на товары на сайте прямо из Балунера;
  • открывать товар в Балунере с полным отображением компонентов.

ВАЖНО: перед началом работы создайте дополнительное поле в товарах на вашем сайте для ключей Балунера:

  1. В вашей платформе найдите раздел с дополнительными полями для товаров.
  2. Активируйте использование дополнительного поля.
  3. После этого в режиме редактирования товаров появится новое поле для заполнения. Вставляйте в данное поле ключи сформированного набора в Балунере.
  4. Настройте видимость: сделайте поле невидимым для покупателей, но доступным для администраторов, модераторов и сотрудников.
Как открыть набор с моего сайта в Балунере

Внимание: функция доступна только для организаций, участвующих в тестировании новых возможностей.

Для работы с функцией используйте дополнительное поле товара на вашем сайте — оно должно быть выделено для хранения ключей Балунера.

Способы реализации:

  1. Копирование и вставка текста
    На странице товара убедитесь, что поле с ключами скрыто от покупателей. Скопируйте ключи из этого поля и вставьте их в меню Балунера (поле «Компоненты») — набор отобразится автоматически.
  2. Кнопка со ссылкой
    На странице товара создайте кнопку (скрытую от покупателей), в которую вставьте ссылку следующего формата:

    https://ballooner.net/ballooner-calculator?ballooner=[значение_поля_с_ключами]

    Вместо [значение_поля_с_ключами] подставьте данные из вашего поля на сайте с ключами Балунера.
Пример реалициции кнопки:

<a href="https://ballooner.net/ballooner-calculator?ballooner=5 пастель 12, 1 фольгированная_цифра 40, 2 грузик 150">Открыть в Балунере</a>

Тестировать кнопку: Открыть в Балунере
Как обновить цены на товары моего сайта при помощи «Балунера»?

Данная часть сервиса нвходится в стадии закрытого тестирования.

После выхода из закрытого тестирования в меню вы увидите новый раздел «Обновление товаров».